Los 18 minutos que te hacen ser más productivo

ago

22

2013

¿Alguna vez has empezado el día con las mejores intenciones de hacer las cosas y a media tarde te preguntas qué ocurrió con tu productividad? Los siguientes consejos te ayudarán a mantener el enfoque, evitar distracciones y conseguir mejores resultados durante tu día laboral.

Resolver problemas pequeños y persistentes conforme van surgiendo y lidiar con e-mails y llamadas telefónica puede fácilmente descarrilarte, dice Peter Bregman, autor de 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done (18 minutos: Encuentra tu enfoque, domina la distracción y haz las cosas correctas).

“Con toda nuestra tecnología es demasiado fácil distraerse”, dice. “De hecho, generalmente le damos la bienvenida a las distracciones porque nos dan un descanso del trabajo que requiere esfuerzo y energía”.

El secreto para administrar efectivamente las distracciones, así como tu tiempo, es crear un ritual, dice Bregman. “Necesita ser un proceso que sigamos (sin importar qué suceda) y que nos mantenga enfocados en nuestras prioridades a lo largo del día”.

Éste es su ritual diario de 18 minutos para enfocarse e incrementar la productividad. Toma nota:

Paso 1: Planea (5 minutos)

Antes de iniciar tu día o revisar tu e-mail, siéntate con una hoja en blanco y escribe las tareas que harán exitosa esa jornada de trabajo. Después, toma tu calendario y agenda esas cosas a ciertas horas, recomienda Bregman.

“Hay demasiado poder en decidir cuándo harás algo”, dice. Pon las actividades más difíciles e importantes al principio del día cuando las distracciones son menores y estás más concentrado. Si toda tu lista no cabe en tu calendario, vuelve a priorizar tus pendientes y re agenda”.

Paso 2: Re enfócate (un minuto cada hora laboral)

Establece una alarma en tu celular o computadora para que suene cada hora durante tu día laboral. Cuando se active, pregúntate si usaste la última hora de manera productiva. Bregman dice que este ritual ayudará a volver al camino correcto cuando te distrajiste o separaste de él.

Paso 3: Revisa (5 minutos)

Al final de tu día revisa qué funcionó, a qué le pusiste mayor concentración y cuándo te distrajiste. “¿Conseguiste lo que querías conseguir?” dice Bregman. “Si no es así, ¿qué puedes hacer mejor mañana?”.

Por ejemplo, si hiciste muchas cosas durante la mañana pero te costó demasiado enfocarte en la tarde, considera agendar el trabajo que requiere concentración (como hacer campañas de marketing o reportes de ventas) lo más temprano posible. Deja otras tareas como revisar tus emails o monitorear estadísticas para la tarde.

vía Los 18 minutos que te hacen ser más productivo.

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Acerca del autor: ALTBean

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¿Cómo hacer una hoja de vida? – Noticias de Salud, Educación, Turismo, Ciencia, Ecología y Vida de hoy

ago

5

2013

El error más frecuente en el currículo es información desorganizada, seguido de la mala redacción.

La elaboración de un buen currículo u hoja de vida es fundamental a la hora de buscar trabajo, pues es el primer acercamiento que existe entre un candidato y un empleador.

“Un buen currículo –dice el experto Álvaro Vargas, gerente de Trabajando.com– consigue entrevistas y una buena entrevista consigue un trabajo”.

Desde este punto de vista, el 50 por ciento de la tarea está en hacer una buena hoja de vida, por ello, es tan importante no cometer errores a la hora de confeccionarla.

Según la experiencia de Mandomedio.com, de los cerca de 400 currículos que revisan a diario “un 35 por ciento de los profesionales comete errores de organización de la información, y aumenta este porcentaje a 50, si el cargo requerido no es de nivel profesional”.

“Esto genera que aproximadamente un 15 por ciento de los candidatos quede fuera del proceso por errores en su currículo”, cuenta Carolina Trepiana, jefa de Research y Calidad de esta consultora.

Encuestas de la firma de recursos humanos Adecco, realizadas en Chile, arrojan resultados similares: en un 68 por ciento de los casos no se respeta el orden cronológico de la experiencia laboral y como resultado se descartan hojas de vida que pueden ser de profesionales talentosos.

La redacción, con un 18 por ciento, fue el segundo de los errores frecuentes encontrados.

Así, entendiendo la importancia de tener una buena carta de presentación para un empleo, consultamos a cinco expertos en la materia –Randstad Chile, Mandomedio, Kibernum, Addeco y Trabajando.com– para preguntarles cuáles son las cosas que definitivamente se deben evitar a la hora de elaborar un currículum vítae. Seleccionamos las 10 principales.

A continuación, los resultados.

Exagerar sus funciones

Exagerar respecto a las funciones y cargos desarrollados, establecer más funciones o responsabilidades de las que realmente le asignaron le puede generar dudas al evaluador respecto a la veracidad de la experiencia. Mejor diga exactamente qué papel cumplió en cada organización donde trabajó y ahórrele tiempo al evaluador.

Competencias que no tiene

Es importante ser objetivo a la hora de calificar sus conocimientos y habilidades. Por ejemplo, no establecer un nivel de inglés superior al que realmente se tiene, porque cuando se ofrece un trabajo que tiene como requisito el manejo de otro idioma, esto siempre será probado a través de una prueba técnica.

Informar más de la cuenta

Incluir información inapropiada, como su altura, datos de familia o una lista excesiva de pasatiempos. Si sus ‘hobbies’ tienen relación con el puesto al que se está postulando, escríbalos. Si no, no. Puede dar la impresión de no tener mucho de qué hablar respecto de su carrera.

Ser redundante y autorreferente

Al definirse, hágalo de forma clara, organizada y acotada. Destacar características personales como ser proactivo, simpático, responsable, más que los logros obtenidos profesionalmente, entrega una impresión negativa a los evaluadores y esto puede ser causa de quedar fuera del proceso.

Mencionar el salario

Hablar de remuneraciones, rentas, bonos o beneficios económicos en la hoja de vida es un error, así como poner el valor del salario de los trabajos anteriores. Para esos detalles habrá tiempo en la entrevista, que no llegará si hay errores en la hoja de vida.

‘Currículum Vítae’ como título

Poner CV como título es un error. Esa es una información que todos saben. Utilice ese espacio para poner sus antecedentes personales. Evite correos de contacto como ‘sexy88’ o ‘camilitalinda1313’, porque puede verse poco profesional y preocupado por los detalles.

Una trayectoria laboral extensa

Describir la trayectoria laboral de forma muy extensa no ayuda. No hay que olvidar que el currículo es un resumen del historial profesional. Si pone demasiados detalles corre el riesgo que la persona que lee pierda la concentración y el foco del documento.

Lenguaje poco claro

Es un error que parece de sentido común, pero es reiterativo. Una hoja de vida mal redactada o con algún error de ortografía muestra despreocupación del candidato y falta de preparación. Será suficiente para que lo descarten del empleo. Se recomienda pedirle a alguien que revise el documento antes de enviarlo, pues muchas veces se escribe mal, incluso, el propio nombre.

Usar términos muy técnicos

Utilizar términos muy técnicos y palabras rebuscadas: su uso dependerá del cargo al que se está postulando. Aunque existen postulaciones donde esta es información muy relevante, en otros casos solo confunden al reclutador.

No adaptar su historial

Es importante adaptar la hoja de vida de acuerdo al trabajo al que se está postulando. Hay que resaltar las labores relacionadas al cargo. Eso facilita el conducto regular para la postulación y lo pone sobre los otros candidatos. Aproveche el perfil y no escriba obviedades.

vía ¿Cómo hacer una hoja de vida? – Noticias de Salud, Educación, Turismo, Ciencia, Ecología y Vida de hoy – ELTIEMPO.COM.

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